IT-hardware afvoeren voor bedrijven

Moet uw bedrijf IT-hardware afvoeren? Vareza koopt op wat nog restwaarde heeft. Wat geen waarde meer heeft, gaat via gecertificeerde partners de recyclingketen in. Datadragers worden gewist of vernietigd via onze gecertificeerde partners. Bij opdrachten met datavernietiging ontvangt u een vernietigingscertificaat.

U stuurt ons een lijst met merk, model en aantal. Binnen 48 uur heeft u een taxatie. Daarna halen wij op door heel Nederland en België, bij grotere partijen kosteloos.

Vraag een gratis taxatie aan

Welke opties heeft u als u IT-hardware moet afvoeren?

Voor de apparatuur zelf zijn er twee routes: opkopen of recyclen. Voor de datadragers kiest u tussen wissen of vernietigen. Die routes kunnen naast elkaar lopen in één partij. Of u nu oude laptops, een serverruimte of losse ICT-apparatuur wilt afvoeren, de eerste vraag is dezelfde: wat heeft nog restwaarde?

Opkopen: wat nog restwaarde heeft

Apparatuur met restwaarde kopen wij op, ook als die defect is. Daarvoor krijgt u geld terug. Denk aan servers zoals Dell PowerEdge en HPE ProLiant, switches en firewalls van Cisco en Fortinet, en laptops en desktops van Lenovo, Dell en HP. Meer hierover leest u op onze pagina over hardware opkopen. Voor switches, routers en firewalls is er een aparte pagina over netwerkapparatuur opkopen.

Recyclen: wat geen waarde meer heeft

Apparatuur zonder restwaarde gaat via gecertificeerde verwerkers de recyclingketen in. Of een apparaat nog restwaarde heeft, ziet u in de taxatie. Zie ook IT-recycling met certificaat.

Datadragers: wissen of vernietigen

De data op harde schijven en SSD’s wordt gewist of fysiek vernietigd via een gecertificeerde partner. Dat kan ook bij apparatuur die wij opkopen. Lees meer over datavernietiging.

Hoe wordt de restwaarde bepaald?

De restwaarde hangt af van merk, model, leeftijd, staat en aantal. Bij servers helpt het als u ook de generatie noemt. Na ontvangst volgt een kwaliteitscontrole. In het rapport daarvan staat per apparaat een beoordeling van de staat: cosmetisch op een schaal van C1 tot C5, en functioneel, bijvoorbeeld F3 of Failed.

Wat moet u regelen voordat de hardware de deur uit gaat?

Gaat u oude hardware of ICT-apparatuur afvoeren, regel dan een paar dingen vooraf. Dan loopt het ophalen soepel en heeft u achteraf alles op papier.

• Maak een inventaris. Een lijst met merk, model en aantal is genoeg voor een taxatie.
• Bepaal wat er met de data gebeurt. Staan er persoonsgegevens op uw apparatuur, dan blijft u onder de AVG verantwoordelijk voor het veilig verwijderen ervan, en moet u dat kunnen aantonen (de verantwoordingsplicht uit artikel 5 lid 2 AVG). Een vernietigingscertificaat met per datadrager de methode en datum is daarvoor een praktisch bewijs.
• Zet de apparatuur klaar. U zet de apparatuur klaar voor ophalen; demonteren kan op verzoek, tegen meerkosten. Staat de apparatuur in een datacenter, stem het demonteren en ophalen dan af met het datacenter.
• Bepaal welke documenten u nodig heeft. Bijvoorbeeld voor uw AVG-administratie, een audit of, als dat voor u geldt, uw CSRD-rapportage.

Afvoer van IT-hardware bij Vareza: van inventarislijst tot betaling

1. U stuurt een lijst. Via het formulier, per e-mail of telefonisch: merk, model en aantal.
2. U krijgt binnen 48 uur een taxatie. Daarin staat wat wij opkopen en wat via onze gecertificeerde partners gerecycled wordt.
3. Wij halen de apparatuur op door heel Nederland en België, bij grotere partijen kosteloos. Gaat het om één losse switch of laptop, dan vragen wij soms of u die zelf wilt versturen. Op verzoek kan het transport verzegeld worden; daar kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
4. U ontvangt de betaling en, bij datavernietiging, het certificaat. Voor wat wij opkopen ontvangt u een betaling. Bij opdrachten met datavernietiging ontvangt u een vernietigingscertificaat met per datadrager de gebruikte methode.

Welke documenten krijgt u bij het afvoeren?

Bij opdrachten met datavernietiging krijgt u een vernietigingscertificaat. Daarop staat per datadrager welke methode is gebruikt en wanneer. Welke methode en norm van toepassing is, hangt af van de opdracht, het type datadrager en de uitvoerende partner. Dat kan NIST SP 800-88 zijn of IEEE 2883-2022. Wat er in uw geval is gebruikt, staat in het rapport bij uw certificaat.

Wilt u weten wat er precies op zo’n certificaat staat, lees dan onze uitleg over het vernietigingscertificaat. Hoe het ophalen, vervoeren en vastleggen per datadrager verloopt, leest u bij chain of custody. Gaat het om een groter traject, dan is onze pagina over IT asset disposition een goed vertrekpunt.

Gaat het om servers of laptops?

Voor servers en laptops hebben wij aparte pagina’s met meer detail. Voor servers is dat oude servers verkopen, voor laptops onze pagina opkoper laptops. Gaat het om een gemengde partij oudere apparatuur, kijk dan ook bij oude hardware verkopen.

Veelgestelde vragen over IT-hardware afvoeren

Kost IT-hardware afvoeren geld?

Dat hangt af van de partij. Wat nog restwaarde heeft, kopen wij op, dus daarvoor krijgt u geld terug. Wij halen op door heel Nederland en België, bij grotere partijen kosteloos. Bij één losse switch of laptop vragen wij soms of u die zelf wilt versturen. Bij kleine partijen of apparatuur zonder restwaarde kunnen kosten gelden; dat hoort u vooraf.

Wat gebeurt er met de data op de apparatuur?

De data wordt gewist of fysiek vernietigd via onze gecertificeerde partners. Welke methode en norm van toepassing is, hangt af van de opdracht, het type datadrager en de uitvoerende partner. Bij opdrachten met datavernietiging ontvangt u een vernietigingscertificaat met per datadrager de gebruikte methode.

Moet ik betalen om defecte apparatuur af te voeren?

Niet per se. Ook defecte apparatuur kan nog restwaarde hebben, en wat restwaarde heeft, kopen wij op. De rest gaat via gecertificeerde partners de recyclingketen in. Na ontvangst wordt elk apparaat gecontroleerd op staat en functie.

Wat als de servers in een datacenter staan?

Dan stemt u het demonteren en klaarzetten af met het datacenter. Wij halen de klaargezette apparatuur op. Demonteren door ons kan op verzoek, tegen meerkosten.

Hoe kan ik IT of ICT afvoeren via Vareza?

Stuur ons een lijst met merk, model en aantal, via het formulier, per e-mail of telefonisch. Binnen 48 uur ontvangt u een taxatie.

Krijg ik een certificaat als ik IT-hardware afvoer?

Bij opdrachten met datavernietiging wel. U ontvangt dan een vernietigingscertificaat. Daarop staat per datadrager welke methode is gebruikt en wanneer.

Vraag een gratis taxatie aan